Registro del visitante

En esta sección encontrarás descrito el proceso principal de registro por parte de un visitante a la empresa o centro de negocios.

Registro del acceso de visitantes

La pantalla de bienvenida o pantalla de reposo, es la pantalla por defecto en la que Laia espera a los nuevos visitantes. Se compone del logo de la empresa o centro de negocios, que refuerza la imagen corporativa de la marca, y un botón para iniciar el proceso, "Regístrese aquí", que inicia el proceso de registro.

Pantalla de bienvenida

Datos del visitante

Una vez que el usuario ha iniciado el proceso, tendrá que rellenar sus datos personales básicos:

  1. Identificador único - por defecto email, pero el visitante puede elegir el DNI u otro documento.

  2. Nombre y apellidos

  3. Empresa a la que pertenece (Opcional)

Pantalla principal de introducción de datos del visitante

Además al final de los campos a rellenar con sus datos de identificación, el visitante debe aceptar las política de privacidad y protección de datos.

Condiciones de la GDPR

Antes de poder almacenar los datos personales del visitante, este debe aceptar las condiciones de tratamiento de datos personales de la empresa anfitriona. El usuario puede tocar en el enlace de la política de privacidad, y se mostrará una ventana emergente con las condiciones, y dos botones, para aceptar o rechazar las condiciones.

Si el usuario pulsa "He leído y acepto" la ventana se cierra y se marca la casilla de la política de privacidad. Se habilita a su vez el botón superior para avanzar y continuar con el proceso.

Si el usuario pulsa "No acepto", la ventana se cierra y se muestra un mensaje que le indica que debe hablar con el personal de recepción, ya que sin aceptar la política de privacidad de la empresa no se pueden recoger sus datos personales.

Foto del visitante

En este paso el visitante tiene la opción de hacerse una foto. La foto tiene como finalidad principal mostrársela al empleado anfitrión, para que pueda identificar más fácilmente a su visita.

Selección del anfitrión

Para finalizar el visitante deberá indicar a quién viene a ver. Para ello en la siguiente pantalla dispone de un selector de empleados donde elegir a quien viene a ver.

El visitante además puede teclear el nombre o apellidos del trabajador anfitrión para filtrar rápidamente los resultados.

Recuerda que puedes configurar que empleados aparecen en el listado de trabajadores que puede elegir un visitante.

Una vez elegido el empleado anfitrión, el proceso concluye con el siguiente mensaje.

¡Estás dentro!

En el momento que el visitante ve esta pantalla, de forma automática se imprime la acreditación identificativa y Laia avisa al anfitrión con una notificación y con una llamada telefónica.

Tarjeta identificativa

La acreditación identificativa la entregará el personal de recepción al visitante, y contiene la siguiente información:

  • Nombre del visitante.

  • Departamento al que va a visitar (¡para que no esté donde no tiene que estar!).

  • Hora de entrada.

  • Identificador de la visita.